Umowa najmu okazjonalnego – skorzystaj z generatora umów i pobierz wzór w PDF lub Word w 5 minut!

Najem okazjonalny to rozwiązanie stworzone z myślą o właścicielach, którzy chcą wynajmować mieszkanie, lecz obawiają się problematycznego lokatora i długotrwałych procedur eksmisyjnych. Dzięki szczególnym oświadczeniom najemcy, a także akceptacji osoby trzeciej, właściciel zyskuje skuteczne narzędzie szybkiego dochodzenia swoich praw.

Poznaj 5 najważniejszych zalet umowy najmu okazjonalnego w porównaniu z "klasyczną" umową najmu:

1. łatwiejsze i szybsze usunięcie najemcy - w najmie okazjonalnym najemca składa oświadczenie w formie aktu notarialnego o dobrowolnym poddaniu się egzekucji opróżnienia lokalu,
2. brak obowiązku zapewnienia lokalu socjalnego - w przypadku najmu okazjonalnego nie mają zastosowania przepisy o obowiązku zapewnienia lokalu socjalnego, co znacznie upraszcza proces eksmisji i eliminuje ryzyko długotrwałego zamieszkiwania przez niepłacącego lokatora,
3. większe bezpieczeństwo dla wynajmującego - najemca wskazuje w umowie adres lokalu, do którego się wyprowadzi w razie rozwiązania najmu, a właściciel tego lokalu wyraża na to zgodę na piśmie,
4. zawarcie umowy na czas określony - najem okazjonalny zawierany jest wyłącznie na czas określony (maksymalnie 10 lat), co pozwala właścicielowi na bardziej precyzyjne planowanie korzystania z lokalu oraz daje podstawy do rozwiązania umowy bez stosowania rygorystycznych warunków jak przy umowie na czas nieokreślony,
5. ograniczenie ochrony przewidzianej w ustawie o ochronie praw lokatorów - najem okazjonalny w większym stopniu opiera się na zasadzie swobody umów i mniej angażuje ochronę ustawową lokatorów.

W praktyce oznacza to, że w razie zaległości z czynszem lub innych naruszeń umowy wystarczy wykonać kilka prostych kroków, aby odzyskać lokal, co w klasycznym najmie potrafi trwać latami. Wielu inwestorów mieszkaniowych decyduje się właśnie na taki model najmu, bo choć wymaga on więcej formalności przy podpisywaniu, to później daje realne bezpieczeństwo. Co ważne, czas trwania takiej umowy nie może przekroczyć 10 lat, co z perspektywy wynajmującego gwarantuje elastyczność. Dodatkowym atutem jest brak konieczności zapewniania lokalu zastępczego, co było główną bolączką przy standardowych eksmisjach.

Jeżeli chcesz zobaczyć, jak taki kontrakt wygląda w praktyce, zerknij na nasz interaktywny wzór umowy najmu okazjonalnego. Już na etapie podglądu zauważysz, że wszystkie kluczowe klauzule są rozpisane prostym językiem, tak aby nie było wątpliwości interpretacyjnych. Oszczędzisz także pieniądze na prawnikach, bo nasz generator umów prowadzi przez proces krok po kroku.

Jeżeli lokator nie będzie płacił czynszu najmu, wciąż w tym samym panelu możesz później utworzyć wezwanie do zapłaty i wysłać je nawet tego samego dnia. Dzięki temu zbudujesz spójny, „papierowy” łańcuch dowodowy, który w razie sporu przed sądem będzie nie do podważenia. Właściciele, którzy już skorzystali, podkreślają, że generator dokumentów to dla nich przede wszystkim oszczędność czasu – wypełniają formularz raz, a potem jednym kliknięciem wybierają opcję „wygeneruj PDF” lub „wygeneruj Word”.

Dodatkowo możesz zapisać wersję roboczą i wrócić do niej w dowolnej chwili, co jest niezwykle wygodne, gdy czekasz na dane od przyszłego najemcy. Jeśli rozważasz taką formę wynajmu, pamiętaj również o obowiązku zgłoszenia umowy do fiskusa; odpowiedni formularz znajdziesz poniżej w ostatniej sekcji, a sam dokument stworzysz kilkoma kliknięciami.

Podsumowując, ten rodzaj umowy opłaca się przede wszystkim właścicielowi, który chce spać spokojnie i jednocześnie nie przepłacać za pomoc prawną.

Wygenerowanie umowy najmu okazjonalnego w naszym generatorze dokumentów to proces, który dosłownie możesz zamknąć w kilkunastu minutach przy kawie.

Lista kroków do wygenerowania umowy najmu okazjonalnego jest następująca:

1. Najpierw logujesz się na swoje konto lub, jeśli jesteś nowym użytkownikiem, zakładasz je w trzech szybkich krokach – e-mail, hasło i potwierdzenie.
2. Następnie z listy "dokumenty" wybierasz interesujący Cię tytuł i klikasz przycisk i system przenosi Cię do inteligentnego formularza.
3. Każde pytanie w formularzu ma podpowiedź – dzięki temu dokładnie wiesz, jakie dane powinny się tam znaleźć.
4. Jeśli w którymś momencie musisz przerwać, masz opcję „zapisz wersję roboczą” i wrócisz do edycji, kiedy tylko będziesz mieć chwilę.
5. Podczas uzupełniania danych, nasz generator stale wyświetla podgląd dokumentu na żywo – właśnie tam widzisz, jak dokument będzie wyglądał z pełnymi danymi, zanim zapłacisz.
6. Gdy wszystko się zgadza, wybierasz format pliku: możesz "wygeneruj PDF" lub "wygeneruj Word", zależnie od tego, czy wolisz od razu wysłać gotowy plik, czy wprowadzić drobne zmiany w edytorze tekstu.
7. System poprosi Cię o płatność online, a po jej zaksięgowaniu natychmiast pojawi się link "pobierz PDF" albo "pobierz Word" – bez zwłoki i bez limitu pobrań.
8. Kopia dokumentu zostanie również automatycznie zapisana w Twoim panelu użytkownika, dzięki czemu nie zgubisz ważnych umów nawet przy zmianie komputera.

Nasz generator dokumentów jest w pełni responsywny – możesz tworzyć umowę na smartfonie tuż przed spotkaniem z najemcą i wysłać plik mailem jeszcze zanim obejrzysz mieszkanie razem z kandydatem. Użytkownicy chwalą także to, że w naszym serwisie znajdą dokumenty powiązane, takie jak wypowiedzenie umowy najmu czy zgłoszenie najmu okazjonalnego. W ten sposób wszystko, czego możesz potrzebować w przyszłości, masz w jednym miejscu. Dzięki przejrzystości procesu i intuicyjnym wskazówkom nawet osoby sporządzające pierwszy w życiu kontrakt radzą sobie bez pomocy prawnika.

Nie zapominaj, że generator umów dostępny jest 24/7 – jeżeli najemca dzwoni w niedzielę wieczorem, Ty nadal jesteś w stanie przygotować rzetelną umowę przed poniedziałkowym podpisaniem.

Każdy wzór dokumentu w naszym serwisie został opracowany przez profesjonalistów, dlatego nie musisz się martwić, że pominięto istotny punkt.

W umowie najmu okazjonalnego szczególnie ważne są następujące elementy:

1. precyzyjne oznaczenie stron, co ułatwia ewentualne późniejsze dochodzenie roszczeń – pamiętaj o numerze PESEL,
2. dokładny opis przedmiotu najmu: metraż, piętro, numer księgi wieczystej i standard wyposażenia – wszystkie te dane wpiszesz w osobne pola formularza, a generator dokumentów wstawi je w odpowiednie akapity.
3. kwestie finansowe - w naszym systemie należy wpisać kwotę, termin płatności i sposób regulowania należności,
4. kaucja – nasz wzór umowy najmu okazjonalnego zawiera odpowiednie postanowienia.

Kluczową przewagą najmu okazjonalnego nad zwykłym jest oświadczenie najemcy o dobrowolnym poddaniu się egzekucji, co znacząco przyspiesza ewentualną eksmisję.

Dla zwiększenia bezpieczeństwa dodać można klauzulę o zakazie podnajmu bez zgody właściciela oraz postanowienie o odpowiedzialności za niszczenie mienia.

Jeżeli lokator dopuści się zaległości, błyskawicznie możesz przygotować wezwanie do zapłaty z tego samego panelu, wykorzystując już wprowadzone dane.

Dodatkowo, każdy paragraf umowy najmu okazjonalnego możesz oczywiście edytować w Wordzie, jeśli po pobraniu chcesz dopisać niestandardowe warunki, chociaż większość użytkowników zostaje przy domyślnej redakcji, bo jest ona naprawdę kompletna i przyjazna językowo. Tak przygotowany pakiet dokumentów sprawia, że podpisanie umowy staje się formalnością, a Ty już od pierwszego dnia jesteś chroniony.

Po złożeniu podpisów przez wszystkie strony właściciel ma 14 dni na zgłoszenie najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego. Brak zgłoszenia skutkuje utratą preferencyjnych zapisów o szybkiej egzekucji, dlatego nie warto odkładać tej czynności na później.

W naszym serwisie znajdziesz gotowy formularz zgłoszenia najmu okazjonalnego, który uzupełnisz tymi samymi danymi, jakie wpisałeś w umowie. Formularz zawiera wszystkie pola wymagane przez urząd skarbowy, a przy każdej rubryce znajduje się podpowiedź, co dokładnie wpisać, aby uniknąć poprawek. Po wypełnieniu możesz "wygenerować PDF" i od razu "pobierasz PDF" do wydruku, albo "wygeneruj Word" i wprowadzić drobne zmiany, gdy potrzebujesz dodać jakieś postanowienia.

Urzędy bardzo cenią czytelne, jednolite druki, dlatego wzory umów i powiązane zgłoszenia ułożone przez nas spełniają ich oczekiwania formatowania czcionek i marginesów. Na koniec warto dodać, że zgłoszenie najmu okazjonalnego można wysłać osobiście, pocztą lub przez e-PUAP – nasz poradnik, który otrzymasz w e-mailu z dokumentem, krok po kroku pokazuje każdą z opcji. Wielu wynajmujących decyduje się na wysyłkę listem poleconym, bowiem pozwala to na udokumentowanie nadania przesyłki pocztowej. Tak dopięta obsługa formalności sprawia, że nie ryzykujesz utraty przywilejów przewidzianych dla tej formy najmu i dalej możesz spać spokojnie.

Co ważne, zgłoszenie do urzędu skarbowego można stworzyć w naszym serwisie o każdej porze – serwis działa 24/7, więc wieczorne podpisanie umowy w piątek nie blokuje cię do poniedziałku. Dodatkowa korzyść to możliwość podglądu dokumentu przed opłaceniem, dzięki czemu upewniasz się, że wszystko się zgadza i nie płacisz dwa razy za poprawki.