Polityka Prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU INTERNETOWEGO LEXODI

Wersja: 1.0 Data: 30.12.2024

Wprowadzenie

  1. Lexodi dba o prywatność oraz ochronę danych osobowych Użytkowników odwiedzających nasz serwis internetowy dostępny pod adresem: „ (dalej jako: „Serwis”).
  2. Z uwagi na to, że przywiązujemy szczególną wagę do ochrony prywatności oraz danych osobowych Użytkowników, dokładamy największych starań, aby dane osobowe naszych Użytkowników były chronione zgodnie z najwyższą starannością.
  3. Poprzez najwyższą staranność rozumie się przetwarzanie danych osobowych naszych Użytkowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa unijnego i krajowego, w szczególności poprzez stosowanie środków technicznych i rozwiązań organizacyjnych adekwatnych do aktualnego stanu wiedzy technicznej oraz celów przetwarzania danych osobowych, które zapewnią odpowiedni dla ryzyka poziom bezpieczeństwa.
  4. Niniejsza Polityka prywatności opisuje w szczególności zasady przetwarzania powierzonych nam danych osobowych oraz cele ich przetwarzania.

§ 1. Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych pozyskiwanych oraz przetwarzanych przez Serwis jest „DigiLex” NIP: 5842773610 przy ul. Artura Grottgera 9/1 w Gdańsku (80-311) (dalej jako: „Administrator”).
  2. W przypadku jakichkolwiek pytań lub chęci skorzystania z przysługujących Użytkownikowi praw, należy się z nami kontaktować:
    1. na adres poczty elektronicznej (e-mail): ,
    2. listownie, pod adresem: ul. Artura Grottgera 9/1, 80-311 Gdańsk.

§ 2. Przetwarzanie pozyskanych danych osobowych

  1. Dane osobowe w zależności od konkretnej sytuacji są lub mogą być przetwarzane przez nas w różnych, uzasadnionych prawnie celach.
  2. Poza niżej wymienionymi celami, Administrator nie przetwarza danych osobowych Użytkowników w żadnym innym zakresie.
  3. Cele przetwarzania przez nas danych osobowych są następujące:
    1. podjęcie działań zmierzających do realizacji usług oraz działania związane z realizacją usług, na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) RODO, aż do momentu realizacji umowy oraz 5 lat po jego zakończeniu z uwagi na konieczność przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej,
    2. spełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, przez okres wymagany przepisami prawa,
    3. podejmowanie działań marketingowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO do momentu zgłoszenia przez Użytkownika sprzeciwu,
    4. rozpatrywanie reklamacji oraz odpowiedzi na zapytania kierowane do Użytkowników, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO, przez czas trwania postępowania reklamacyjnego lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie, aż do momentu przedawnienia roszczeń,
    5. zarządzanie kontem Użytkownika, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, przez okres posiadania przez Użytkownika konta, aż do momentu przedawnienia roszczeń,
    6. analiza ruchu Serwisu, optymalizacja działań serwisu oraz poprawa jakości świadczonych usług, na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO, aż do momentu ustania przydatności przechowywania tych danych, jednak nie dłużej niż przez 2 lata,
    7. funkcjonowanie niezbędnych plików cookies, w tym w szczególności zapewnienie prawidłowego działania Serwisu, w tym utrzymania sesji Użytkownika, zabezpieczenia logowania oraz zapewnienia podstawowych funkcji Serwisu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, przez okres odpowiadający długości sesji Użytkownika, a w niektórych przypadkach aż do momentu usunięcia plików cookies przez Użytkownika,
    8. funkcjonowanie funkcjonalnych plików cookies, w tym w szczególności zapamiętywanie preferencji Użytkownika, na podstawie art. 6 ust. 1 lit a) RODO, aż do momentu wycofania zgody przez Użytkownika, jednak nie dłużej niż 2 lata od ostatniej aktywności w Serwisie,
    9. funkcjonowanie analitycznych plików cookies, w tym w szczególności analizowanie statystyk ruchu w Serwisie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit a) RODO, aż do momentu wycofania zgody przez Użytkownika,
    10. funkcjonowanie marketingowych plików cookies, w tym w szczególności wyświetlanie spersonalizowanych reklam na podstawie wcześniejszych działań Użytkownika w Serwisie oraz w innych serwisach,
  4. Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, jednakże w zależności od sytuacji może utrudnić, a nawet uniemożliwić prawidłowe i efektywne korzystanie z Serwisu.
  5. W ramach Serwisu będą przetwarzane następujące dane osobowe Użytkowników:

    1. Imie i nazwisko

    2. Adres email,

§ 3. Prawa przysługujące Użytkownikom Serwisu

Użytkownikom, w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez nasz Serwis przysługują następujące prawa:

  1. prawo dostępu do swoich danych osobowych, w szczególności prawo do uzyskania informacji o zakresie ich przetwarzania oraz prawo do uzyskania ich kopii,
  2. prawo do sprostowania oraz uzupełnienia swoich danych osobowych,
  3. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
  4. prawo żądania usunięcia swoich danych osobowych, zarówno w całości, jak i co do konkretnego celu, bez podawania przyczyny,
  5. prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych,
  6. prawo żądania ograniczenia i przeniesienia swoich danych osobowych,
  7. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

  1. Podstawą prawną przetwarzania przez Serwis danych osobowych jest rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
  2. Niniejsza Polityka prywatności jest wynikiem realizacji RODO oraz jest zgoda z zawartymi w nim przepisami prawnymi.

§ 5. Powierzanie przetwarzania danych osobowych do podmiotów zewnętrznych

  1. Administrator, na potrzeby realizacji wyżej określonych celów może powierzać lub udostępniać przetwarzane dane osobowe Użytkowników do podmiotów współpracującym z Administratorem, w szczególności:

    1. Google Ireland Limited,
    2. Facebook Ireland Limited,
    3. Microsoft Corporation,
    4. TikTok Technology Limited,
    5. dostawcom poczty elektronicznej,
    6. firmom informatycznym,
    7. kancelariom prawnym,
    8. biurom księgowym,
    9. firmom marketingowym.

  2. W wyjątkowych sytuacjach może mieć miejsce sytuacja, w której z uwagi na realizację wyżej określonych celów może nastąpić przekazanie danych osobowych Użytkowników poza Europejski Obszar Gospodarczy.

§ 6. Profilowanie

  1. Serwis korzysta z profilowania w celu dostosowania naszych informacji marketingowych i reklam do zainteresowań Użytkownika.

  2. Profilowanie polega na zautomatyzowanej analizie aktywności Użytkownika w Serwisie, jednakże jego jedynym celem jest dostosowanie usług jak najlepiej dopasowanych do Użytkownika.

§ 7. Pliki cookies

  1. Nasz Serwis korzysta z danych informatycznych, w szczególności plików tekstowych, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika i które są przeznaczone do korzystania z Serwisu przy każdorazowym połączeniu się z nim, tj. plików cookies.
  2. W ramach Serwisu korzystamy z niezbędnych plików cookies, które są konieczne do prawidłowego korzystania z Serwisu oraz z opcjonalnych plików cookies w sytuacji, gdy Użytkownik wyrazi na to zgodę.
  3. Opcjonalne pliki cookies mają na celu w szczególności zapewnienie bezpieczeństwa, zbieranie danych o sposobie korzystania z Serwisu, a także dostarczenie treści reklamowych dostosowanych do Użytkownika.
  4. Użytkownikowi przysługuje prawo do naniesienia zmian w zakresie wykorzystywanych przez Serwis plików cookies, w szczególności opcjonalnych plików cookies, w dowolnym momencie. Informacje o tym, w jaki sposób Użytkownik może to zmienić znajdują się w ustawieniach stosowanej przez Użytkownika przeglądarki internetowej.
  5. Wyłączenie lub zmiana niektórych plików cookies może utrudniać, a nawet uniemożliwiać prawidłowe korzystanie z Serwisu.

§ 8. Postanowienia końcowe

  1. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
  2. Zmiany w treści Polityki prywatności wchodzą w życie wraz z momentem ich publikacji w Serwisie. Niezaprzestanie przez Użytkownika korzystania z Serwisu po zmianach treści Polityki prywatności oznacza akceptację ich warunków.